서비스 소개
클라우드 장부가 처리하는 회계 업무
전표 입력부터 신고 자료 준비까지, 어느 지점에서 시간이 줄어드는지 기능별로 확인하세요.
무엇이 줄어드는가
기능 목록보다 먼저 볼 것
기능을 나열하기 전에, 실제로 어떤 업무가 줄어드는지부터 보는 편이 낫습니다. 크레스트마크 클라우드 장부는 전표 입력, 매입매출 대조, 전자세금계산서, 신고 자료 준비, 권한 통제를 한 흐름에 묶습니다. 아래는 각 기능이 어느 지점에서 시간을 줄이는지 정리한 설명입니다.
장부를 옮겨 적는 일과 신고 직전에 몰아서 확인하는 일이 대부분의 부담입니다. 그래서 이 페이지는 화면 구성보다 업무 순서를 따라갑니다. 담당자가 매일 하는 일, 월말에 몰리는 일, 분기마다 반복되는 일을 나눠서 어디에 어떤 기능이 붙는지 확인하시면 도입 여부를 판단하기 쉬워집니다.
업무 순서
한 건의 거래가 장부에 남기까지
- 입력
- 거래처와 금액을 넣으면 계정과목 초안이 함께 제시됩니다.
- 대조
- 홈택스에서 모은 계산서와 직접 입력한 자료를 기간별로 맞춰 봅니다.
- 발행
- 전자세금계산서를 승인 흐름을 거쳐 국세청으로 전송합니다.
- 신고
- 과세기간 집계와 신고서 초안을 만들고, 제출은 홈택스에서 진행합니다.
전표와 자동분개
거래 한 건 단위
전표는 회계의 출발점이고, 대부분의 실수도 여기서 나옵니다. 크레스트마크는 거래처, 적요, 금액 패턴을 기준으로 계정과목 초안을 제시합니다. 담당자는 제안을 확인하거나 고치고 확정합니다. 같은 거래처의 반복 거래는 다음 번에 더 정확한 초안이 나옵니다.
초안 제시
거래처명과 적요, 금액대를 함께 보고 계정과목 후보를 띄웁니다. 처음 보는 거래처라도 비슷한 업종의 과거 거래를 참고합니다.
입력 시점
담당자 확정
제안은 확정이 아니라 초안입니다. 담당자가 확인하거나 고친 뒤 확정하면 그 선택이 다음 초안의 기준이 됩니다.
검토 단계
반복 거래
월세, 통신비, 정기 결제처럼 매달 같은 거래는 앞선 처리 이력을 그대로 따라가므로 확인 시간이 짧아집니다.
매월 반복
마감 잠금
마감된 기간의 전표는 잠기므로, 뒤늦게 발견한 오류가 이미 보고한 숫자를 흔들지 않습니다.
기간 종료 시
매입매출과 신고 자료
기간 단위 업무
매입매출 관리
차이나는 건을 평소에 찾기
매입매출 장부는 부가가치세 신고의 재료입니다. 홈택스에서 수집한 계산서와 자체 입력한 자료를 기간별로 모아 보여주고, 차이나는 건을 표시합니다. 신용카드, 현금영수증, 계산서 없는 거래도 같은 화면에서 구분됩니다. 누락을 찾는 작업이 신고 직전이 아니라 평소에 끝나는 구조입니다.
전자세금계산서
발행과 수정발행 이력
발행은 승인 흐름을 거쳐 국세청으로 전송됩니다. 수정발행이 필요하면 사유 코드를 골라 다시 발행하고, 취소 건은 원 발행과 연결해 이력을 남깁니다. 발행 내역은 매출 장부와 자동으로 맞춰지므로 종이 계산서를 따로 챙기지 않아도 됩니다.
부가가치세 신고
과세기간 집계와 초안
과세기간별 매출·매입 집계를 만들고, 예정고지와 대조해 차이를 보여줍니다. 간이과세자와 일반과세자는 서식이 다르므로 사업자 유형에 맞는 화면을 제공합니다. 신고서 초안까지 만들고, 제출은 담당자가 홈택스에서 진행합니다.
법인세 신고 자료 준비
결산이 끝난 뒤 필요한 잔액, 세무조정 대상 항목, 감가상각 내역을 한 번에 뽑습니다. 세무대리인에게 넘길 자료를 장부에서 직접 생성합니다. 신고서 작성 자체를 대신하지는 않지만, 자료 준비 단계의 반복 작업을 줄입니다.
넘길 자료, 장부에서 바로
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결산 잔액과 계정별 명세를 기간 조건으로 뽑습니다.
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세무조정 대상 항목과 감가상각 내역을 한 목록으로 정리합니다.
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외부 세무대리인에게는 기간 한정 조회 권한으로 공유합니다.
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신고서 작성은 세무대리인이나 담당자가 진행하며, 이 도구는 그 앞단을 정리합니다.
홈택스 연동
두 방향
연동은 매입 자료 수집과 매출 발행 내역 확인 두 방향으로 동작합니다. 인증 절차를 거쳐 연결하고, 수집된 자료는 기간별로 정리됩니다. 연동이 끊기면 알림이 뜨고, 다시 연결하면 누락된 기간을 채웁니다.
수집
매입 계산서와 현금영수증 자료를 기간 조건으로 가져와 장부에 정리합니다.
매입 방향
확인
발행한 전자세금계산서 내역을 국세청 기준으로 다시 맞춰 봅니다.
매출 방향
재연결
인증이 만료되면 알림이 뜹니다. 다시 연결하면 비어 있던 기간을 채우므로 자료를 손으로 다시 옮길 일이 줄어듭니다.
인증 만료 시
권한과 주변 업무
역할별 통제
권한관리
조회, 입력, 승인, 마감 권한을 역할별로 나눕니다. 담당자가 입력한 전표는 관리자 승인 후 확정되고, 마감된 기간은 잠깁니다. 외부 세무대리인에게는 기간 한정 조회 권한을 줍니다.
입력 담당
전표 작성과 증빙 첨부. 확정 권한은 없습니다.
관리자
승인, 마감, 권한 부여까지 담당합니다.
대표 조회
매출·매입 요약과 미수금 현황만 봅니다.
외부 세무대리
약속한 기간의 자료만 조회하고, 기간이 지나면 접근이 끝납니다.
재고와 급여 연동
매입한 품목이 재고로 들어가고, 출고 시 원가가 장부에 반영됩니다. 급여는 인사 정보와 함께 관리하며 원천세 신고 자료를 뽑습니다. 재고와 급여를 별도 프로그램에 두지 않아도 됩니다.
모바일과 외근 환경
출장 중 승인 요청이 오면 PC를 켤 때까지 기다리기 어렵습니다. 모바일 브라우저에서 전표 확인과 승인, 전자세금계산서 발행 확인을 지원합니다. 입력 작업은 큰 화면이 편하지만, 확인과 승인은 모바일로 충분합니다.
도입과 이전
기존 장부를 옮기는 작업은 생각보다 손이 갑니다. 크레스트마크는 기초 잔액 입력과 거래처 정리를 도입 첫 단계로 잡고, 필요하면 원격으로 함께 진행합니다. 이전 기간 자료는 조회용으로 남겨 두고 새 기간부터 본격적으로 사용하는 방식을 권합니다.
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1단계
기초 잔액과 거래처 목록을 정리합니다.
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2단계
이전 기간 자료를 조회용으로 올려 비교 기준을 만듭니다.
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3단계
새 기간부터 전표를 정상 입력하고, 필요하면 원격으로 함께 진행합니다.
어디서 시작할지 정하기
기능 범위 기준
기능을 전부 켜는 것보다 지금 필요한 범위를 정하는 편이 낫습니다. 전표와 매입매출까지만 쓰다가 전자세금계산서를 붙이는 경우, 재고나 급여까지 한 화면에서 보려는 경우가 흔합니다. 상세한 조건과 한도는 요금제 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
본격 사용
전표부터 신고 자료까지
자동분개, 매입매출 대조, 전자세금계산서 발행, 부가가치세·법인세 신고 자료, 권한관리를 한 흐름에 씁니다. 신고 제출은 홈택스에서 직접 하므로, 이 도구는 제출 직전까지의 준비를 맡습니다.
부분 도입
전표·매입매출만
내부 장부 정리와 부가가치세 준비까지만 필요할 때 맞는 범위입니다.
확장 사용
재고·급여까지
재고 원가와 급여 원천세 자료까지 한 장부에서 관리하려는 경우입니다.
자주 나오는 질문
도입을 검토하면서 가장 많이 나오는 질문을 모았습니다. 여기 없는 내용은 문의 양식으로 남겨 주시면 담당자가 확인해 드립니다.
신고서 제출까지 대신 해 주나요?
신고서 초안과 집계 자료까지 만듭니다. 국세청 제출은 담당자나 세무대리인이 홈택스에서 진행합니다. 제출 권한까지 넘기지 않는 편이 관리에 안전합니다.
기존에 쓰던 회계프로그램 자료를 옮길 수 있나요?
기초 잔액과 거래처 목록을 정리해 옮기는 방식이 기본입니다. 이전 기간 자료는 조회용으로 남겨 두고, 새 기간부터 정상 입력하는 편을 권합니다. 옮기는 작업은 필요하면 원격으로 함께 진행합니다.
간이과세자도 부가가치세 신고를 준비할 수 있나요?
간이과세자와 일반과세자는 신고 서식이 다릅니다. 사업자 유형에 맞는 화면을 제공하므로, 해당 기간의 매출·매입 집계를 확인하고 초안을 만들 수 있습니다.
외부 세무대리인에게 어디까지 보여 줄 수 있나요?
기간 한정 조회 권한을 주는 방식입니다. 약속한 기간이 지나면 접근이 끝나므로, 상시 전체 열람 권한을 줄 필요가 없습니다.
장부 데이터는 어디에 보관되나요?
클라우드 환경에 보관되고, 접근은 역할별 권한을 거칩니다. 처리 기준과 보관 기간에 대한 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
우리 업무에 맞는지 확인해 보세요
지금 쓰는 장부 방식과 담당자 수, 신고 주기를 알려 주시면 어느 범위부터 시작하는 편이 나은지 안내해 드립니다. 상담은 비용 없이 진행되며, 계약을 조건으로 하지 않습니다.
개인정보 처리 기준은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
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