업종별로 달라지는 장부 활용 방식

첫 결산에서 차이가 드러납니다. 계좌 잔액과 거래처별 잔액을 시작 시점에 맞춰 두지 않으면, 그 뒤에 입력한 모든 거래가 어긋난 상태로 쌓입니다. 도입 첫 주에 통장 잔액과 외상 잔액을 확인해 두십시오.

자동분개 정확도가 떨어집니다. 같은 거래처가 여러 이름으로 등록되면 매입매출 대조에서 잔액이 나뉘어 잡힙니다. 사업자등록번호를 기준으로 거래처를 하나로 합치는 작업을 먼저 하십시오.

과거 자료가 계속 수정됩니다. 매월 마감일을 정해 두고 그 이후에는 잠그는 규칙을 세우면, 신고 직전에 몇 달치를 몰아서 고치는 일이 줄어듭니다. 담당자가 바뀌어도 기준이 남습니다.

다른 회사의 방식이 그대로 맞지는 않습니다. 자기 회사의 거래 구조, 담당자 수, 신고 일정을 먼저 적어보십시오. 그다음 어떤 기능이 필요한지 고르면 불필요한 도입을 피할 수 있습니다. 세 항목을 한 장에 적어 상담 자리에 가져가면 논의가 짧아집니다.