중소기업 회계를 클라우드로 정리하는 장부
경리 한 사람이 매입매출, 전표, 전자세금계산서, 부가가치세 신고까지 떠안지 않도록 한 화면에서 처리합니다.
클라우드형 단일 구조
클라우드형과 설치형, 운영에서 갈리는 지점
설치형 회계 프로그램은 사무실 PC에 깔아 씁니다. 담당자가 자리를 비우면 입력이 멈추고, 버전이 다른 PC끼리 데이터를 맞추는 일이 생깁니다. 클라우드형은 서버에 장부가 있고 접속 권한만 있으면 어디서든 이어서 작업합니다.
크레스트마크는 클라우드형 단일 구조로 운영하며, 재택이나 출장 중에도 같은 원장을 봅니다. 별도 설치 파일을 관리할 필요가 없고, 브라우저로 접속하면 담당자마다 최신 장부가 열립니다.
도입 전에 확인할 것: 담당자 수, 재택·외근 비중, 세무사무소와 자료를 주고받는 방식.
매입매출
기간별 자료를 모아 홈택스 자료와 대조하고 차이를 표시합니다.
전표·자동분개
거래처와 적요 패턴을 학습해 분개 초안을 만들고 담당자가 확정합니다.
전자세금계산서
발행, 수정발행, 취소 내역이 장부와 신고 자료로 이어집니다.
장부는 서버에 있고, 작업 이력은 남습니다. 담당자가 바뀌어도 같은 원장을 이어서 씁니다.
서비스 소개에서 전체 기능 확인하기전표 입력에서 자동분개까지, 처리 흐름
확정 전 검토 단계 포함
전표 입력
거래처와 적요, 금액을 넣으면 계정과목 후보를 함께 제안합니다. 한 건씩 계정을 찾아 헤매는 시간을 줄입니다.
담당자 입력
자동분개
거래처와 적요 패턴을 학습해 분개 초안을 만듭니다. 담당자는 초안을 검토하고 확정하는 방식으로 처리량을 줄입니다.
초안 생성
승인·확정
확정된 전표는 원장에 바로 반영되고, 수정이 필요하면 이력이 남습니다. 승인 단계를 두면 관리자가 확인한 뒤 확정할 수 있습니다.
관리자 확인
원장 반영
원장과 매입매출 장부가 같은 데이터를 봅니다. 신고 자료를 만들기 위해 다시 옮겨 적는 단계가 없습니다.
신고 자료 연결
전자세금계산서와 홈택스 연동
전자세금계산서는 발행, 수정발행, 취소까지 국세청 신고 흐름과 맞물립니다. 크레스트마크는 홈택스 연동으로 매입 자료를 끌어오고, 매출 계산서 발행 내역을 장부에 연결합니다.
수정세금계산서가 필요한 경우 사유 코드를 지정해 다시 발행하고, 발행 결과는 매입매출 장부와 부가가치세 신고 자료로 이어집니다.
최종 제출은 홈택스에서 담당자가 확인하고 진행합니다. 크레스트마크가 신고를 대신 제출하지는 않습니다.
매입매출 관리가 신고를 좌우합니다
부가가치세 신고에서 시간을 잡아먹는 건 계산서 자체보다 누락과 중복입니다. 크레스트마크는 매입매출 자료를 기간별로 모아 보여주고, 홈택스 자료와 대조해 차이를 표시합니다.
세금계산서 없는 거래, 신용카드 매출, 현금영수증도 같은 장부에서 확인합니다. 이 대조 작업이 끝나면 신고서 초안 작성이 훨씬 짧아집니다.
- 세금계산서 없는 거래와 카드·현금영수증 매출 확인
- 기간별 매입매출 집계와 홈택스 자료 대조
- 부가가치세 신고서 초안 작성으로 연결
부가가치세 신고 준비와 법인세 결산 정리
부가가치세는 1기 확정, 1기 예정, 2기 확정, 2기 예정으로 나뉘고 과세·영세·간이과세 여부에 따라 서식이 달라집니다. 크레스트마크는 해당 과세기간의 매출·매입 집계와 예정고지 대조를 한 화면에 배치합니다. 신고서 초안을 만들고, 담당자가 검토한 뒤 홈택스에서 제출하는 흐름입니다.
법인세는 결산이 끝나야 시작됩니다. 결산 시점의 계정별 잔액, 가지급금·가수금 정리, 세무조정 대상 항목을 표시합니다. 감가상각비와 대손충당금처럼 조정이 필요한 계정은 별도로 표시해 담당자가 확인합니다.
최종 신고서 작성은 세무대리인과 협의하되, 필요한 자료를 장부에서 바로 뽑을 수 있게 하는 것이 목적입니다.
신고 전 점검 항목
- 과세기간별 매출·매입 집계 일치 여부
- 예정고지 대조와 누락 계산서 확인
- 가지급금·가수금 잔액 정리
- 감가상각비·대손충당금 조정 대상 표시
권한관리와 내부 결재
대표, 경리, 현장 담당자가 같은 장부를 보면 사고가 납니다. 역할별 권한을 나눠 조회, 입력, 승인, 마감을 구분합니다.
세무사무소와 함께 쓰는 방식
사무소 담당자에게 조회 권한을 부여하면 파일을 주고받는 과정이 줄어듭니다. 사무소는 필요한 기간의 원장과 증빙을 직접 확인하고, 회사는 별도로 자료를 만들지 않습니다.
재고와 급여까지 한 곳에서
매입매출과 재고를 연결해 입출고가 원가에 반영되도록 합니다. 급여는 인사 정보와 함께 관리하고, 급여대장에서 원천세 신고 자료를 뽑습니다.
마감된 기간은 잠가서 사후 수정이 어렵게 만듭니다. 권한은 기간이 끝나면 회수할 수 있습니다.
어떤 기업에 맞는가
직원 5명에서 100명 사이, 경리 담당자가 1~2명인 회사를 주된 사용 대상으로 봅니다. 세무사무소와 협업하면서 내부 통제도 함께 가져가려는 곳에 적합합니다.
반대로 대기업 수준의 다국가 연결결산이나 복잡한 원가 배분이 필요하면 다른 선택지를 검토해야 합니다. 규모에 맞지 않는 기능을 억지로 넣지 않는 편이 낫습니다.
맞는 경우
경리 1~2명이 매입매출과 신고를 함께 처리하고, 재택·외근이 섞여 있는 회사.
다른 선택이 나은 경우
다국가 연결결산이나 복잡한 원가 배분이 필요한 규모의 회사.
도입 첫 달에 하는 일
가입 직후에는 기초 잔액을 입력하고, 거래처와 계정과목을 정리합니다. 이어서 홈택스 연동을 설정해 최근 매입매출 자료를 가져옵니다.
첫 부가가치세 신고를 함께 준비하면서 자동분개 규칙을 다듬습니다. 첫 달이 지나면 대부분의 반복 입력이 줄어든 상태로 다음 기간을 맞습니다.
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1단계
기초 잔액 입력, 거래처와 계정과목 정리
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2단계
홈택스 연동 설정 후 최근 매입매출 자료 가져오기
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3단계
첫 부가가치세 신고 준비, 자동분개 규칙 조정
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이후
반복 입력이 줄어든 상태로 다음 과세기간 운영
지원 체계와 보안
전화 상담은 평일 09:00부터 18:00까지 052-229-1000으로 받습니다. 이메일 [email protected]은 영업일 기준으로 순차 회신합니다.
도입 초기 설정은 원격으로 함께 진행하고, 신고 기간에는 문의가 몰리는 점을 감안해 여유를 두고 연락하시길 권합니다.
장부에는 거래처 정보와 인건비 같은 민감한 자료가 들어갑니다. 접속 권한을 역할별로 제한하고, 주요 작업 이력을 남깁니다. 개인정보 처리 방식은 개인정보처리방침에 따로 정리해 두었습니다.
사업자등록번호와 법인명은 사이트 하단에서 확인할 수 있습니다. 문의 양식은 문의하기 페이지에서 접수합니다.
자주 묻는 질문
도입 전 확인용
중소기업이 회계 프로그램을 고를 때 가장 먼저 봐야 하는 기능은 무엇인가요?
홈택스 연동과 전자세금계산서 처리 수준을 먼저 보시길 권합니다. 신고 자료를 얼마나 자동으로 모아주는지가 실제 업무 시간을 좌우합니다.
클라우드형과 설치형은 운영에서 어떻게 다른가요?
설치형은 PC마다 프로그램을 관리해야 하고, 클라우드형은 브라우저로 접속해 같은 장부를 공유합니다. 재택이나 외근이 있는 회사라면 차이가 큽니다.
전자세금계산서와 홈택스 연동은 어디까지 자동인가요?
매입 자료 수집과 매출 발행 내역 연결, 신고서 초안 생성까지 자동화합니다. 최종 제출은 홈택스에서 담당자가 확인하고 진행합니다.
재고와 급여도 함께 관리할 수 있나요?
네. 매입매출과 재고를 연결하고, 급여대장에서 원천세 신고 자료를 뽑는 구성입니다.
도입 상담과 문의 접수
담당자 수, 현재 쓰는 회계 프로그램, 세무사무소 협업 방식 정도를 알려주시면 어떤 구성이 맞는지 상담해 드립니다. 신고 기간에는 문의가 몰리므로 여유를 두고 연락하시길 권합니다.
- 고객센터 전화
- +82-52-229-1000
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
- 사무실 주소
- 울산광역시 남구 중앙로 201
도입 상담 신청
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