크레스트마크 · 울산
장부를 다루는 기준과 책임
회계 소프트웨어를 만드는 회사가 자기 데이터를 어떻게 다루는지는 사용자가 확인할 수 있어야 합니다. 크레스트마크가 클라우드 장부를 운영하며 지키는 기준을 공개합니다.
우리가 하는 일
크레스트마크는 중소기업을 위한 클라우드 회계·세무 소프트웨어를 만듭니다. 전표 입력, 매입매출 관리, 전자세금계산서 발행, 부가가치세와 법인세 신고 자료 준비를 한 흐름에 묶는 것이 목표입니다.
설치 없이 브라우저에서 쓰는 구조를 유지합니다. 경리 담당자가 PC를 교체하거나 담당자가 바뀌어도 같은 장부를 같은 화면에서 이어서 볼 수 있어야 한다고 보기 때문입니다.
기능을 늘리는 일보다 먼저 하는 일은, 장부 숫자가 어디서 왔고 누가 언제 손댔는지 남기는 일입니다.
한 흐름에 묶는 범위
- 전표 입력과 자동분개 일상
- 매입·매출 장부와 거래처 관리 월 단위
- 전자세금계산서 발행과 국세청 전송 수시
- 부가가치세·법인세 신고 자료 준비 신고 기간
클라우드형을 고집하는 이유
설치형은 관리 부담이 사용자에게 돌아갑니다. 버전 관리, 백업, PC 교체 때마다 손이 갑니다. 클라우드형은 이 부담을 운영하는 쪽에서 가져갑니다. 대신 접속 권한과 이력 관리에 더 신경을 씁니다.
설치 없음
브라우저에서 접속하면 같은 장부가 열립니다. 개인 PC에 프로그램을 깔고 버전을 맞추는 절차가 없습니다.
접속 방식
운영 측 관리
백업과 버전 갱신은 저희가 맡습니다. 사용자는 신고 일정과 장부 내용에 시간을 쓰면 됩니다.
관리 주체
권한과 이력
클라우드형의 대가입니다. 누가 어떤 장부를 열람하고 고쳤는지 남기는 일을 기능보다 먼저 설계합니다.
책임 범위
담당자 교체
경리 담당자가 바뀌어도 장부를 처음부터 다시 만들지 않습니다. 권한만 옮기면 같은 흐름이 이어집니다.
인수인계
권한과 데이터 접근
직원이라도 모든 장부를 볼 수는 없습니다. 역할별로 조회, 입력, 승인, 마감 권한을 나누고 주요 작업 이력을 남깁니다. 외부 세무대리인 권한은 기간을 정해 부여하고 회수합니다.
역할 분리
조회·입력·승인·마감
네 단계를 한 사람에게 몰아주지 않습니다. 결재가 필요한 회사는 승인 단계를 켜고, 소규모 회사는 조회와 입력만 나눠도 됩니다.
작업 이력
누가 언제 고쳤는지
금액이 바뀐 전표, 마감을 푼 기록, 권한을 바꾼 시점이 남습니다. 세무 조사나 내부 확인 때 되짚을 근거가 됩니다.
외부 접근
세무대리인 기간 권한
세무사무소에 장부를 열어줄 때 기간을 정합니다. 신고가 끝나면 권한을 회수하고, 다음 신고 때 다시 부여합니다.
지원을 운영하는 방식
문의가 몰리는 시기를 알고 대응 순서를 정해두면, 신고 기간에도 장부가 멈추지 않습니다.
전화 상담
평일 09:00부터 18:00까지 052-229-1000으로 받습니다. 장부 화면을 띄워두고 통화하시면 확인이 빠릅니다.
도입 초기 설정
계정 구조와 권한, 거래처 목록 정리까지 원격으로 함께 진행합니다. 혼자 세팅하다 막히는 구간을 줄이는 것이 목적입니다.
신고 기간 안내
부가가치세와 법인세 신고 직전에는 문의가 몰립니다. 여유를 두고 연락하시길 권합니다. 급한 건은 전화가 우선입니다.
하지 않는 것
무엇을 대신해주는지보다, 어디서 멈추는지를 먼저 밝히는 편이 오해가 적습니다.
- 신고서 제출 대행
- 신고서 제출을 대신하지 않습니다. 자료를 정리해 넘겨드리고, 제출은 담당자와 세무대리인이 진행합니다.
- 세무 판단
- 세무 판단을 대신하지 않습니다. 계정 분류나 비용 인정 여부의 최종 판단은 담당자와 세무대리인의 몫입니다.
- 장부 대신 작성
- 장부를 대신 써드리지 않습니다. 소프트웨어는 그 판단에 필요한 자료를 정확하고 빠르게 준비하는 역할입니다.
사무실과 연락처
사무실은 울산광역시 남구 중앙로 201에 있습니다. 방문 상담이 필요하면 미리 연락해 일정을 잡으십시오. 화면을 함께 보면서 권한 설정과 장부 구조를 정리하는 편이 빠릅니다.
- 주소
- 울산광역시 남구 중앙로 201
- 고객센터
- +82-52-229-1000
- 상담 시간
- 평일 09:00 – 18:00 · 주말 및 공휴일 휴무
법인명과 사업자등록번호는 사이트 하단에서 확인할 수 있습니다.
문의 양식 작성하기
개인정보를 다루는 원칙
장부에는 거래처 정보와 인건비 같은 민감한 자료가 들어갑니다. 수집 항목과 보유 기간, 처리 위탁 여부는 개인정보처리방침에 정리했습니다. 문의 양식으로 받은 정보는 상담 목적으로만 사용합니다.
앞으로의 방향
연동 범위를 넓히는 작업
은행 거래 내역과 카드 사용 내역을 불러오는 범위를 단계적으로 늘립니다. 담당자가 종이와 화면을 오가며 숫자를 옮기는 구간을 줄이는 것이 목적입니다.
자동분개 정확도를 높이는 작업
거래처별로 반복되는 계정 분류를 학습해 제안하되, 확정은 담당자가 하도록 남겨둡니다. 자동 제안이 틀렸을 때 되돌리기 쉬운 구조를 우선합니다.
모바일에서 처리하는 범위
외근 중 사진으로 증빙을 올리고, 승인만 현장에서 처리하는 흐름을 넓힙니다. 정산과 마감처럼 화면이 넓어야 편한 작업은 데스크톱에 남겨둡니다.
요청을 보내는 방법
기능 요청과 불편한 점은 [email protected]으로 보내주시면 검토합니다. 어느 화면에서 어떤 작업을 하다 막혔는지 함께 적어주시면 확인이 빠릅니다.
기준을 확인했으면, 다음은 장부를 맞춰볼 차례입니다
지금 쓰는 회계프로그램과 장부 규모를 알려주시면 권한 구조와 도입 순서를 함께 정리해 드립니다. 상담은 평일 09:00부터 18:00까지 052-229-1000으로 받습니다.